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2023년 하반기 제안심사위원회 장려상 『직원 업무수첩 개선』

<현황 및 문제점>

현재 직원 업무수첩 사양 : 인조가죽 커버(흑갈색), 25절 사이즈, 스프링 제본, 내지 100매 이상

수첩 커버는 1년 사용하고 버리기엔 아까울 정도로 튼튼하고 멀쩡함. 내지를 추가해 재활용할 수 있는 것도 아닌데,

    커버를 이렇게 두껍고 견고하게 만드는 건 자원 낭비로 보임. 커버 색깔은 어둡고 칙칙해서 보기에도, 들고 다니기에도

    기분이 좋지 않음.

수첩 사이즈는 들고 다니기에 좀 부담되는 크기와 무게임. 내지도 큰 편인데 스프링 제본하고 커버를 두르니 내지보다

    사방 1cm 정도 더 커짐.

내지 수량도 많아서 반도 다 쓰지 못함. 스마트기기 활용으로 수첩 사용이 점점 줄어 내지가 많이 필요하지 않음.

수첩을 버릴 땐 커버는 일반쓰레기로, 내지는 종이류로, 스프링은 고철로 분리 배출해야 하는데 분리하기가 쉽지 않음.

 

<개선방안>

심플한 디자인에 컴팩트하면서 활용도 높고 갖고 싶은 수첩을 만들면 좋겠음

친환경적으로 제작하고 버릴 때도 쉽게 분리 배출하거나 재활용할 수 있으면 더 좋겠음

커버를 간소화하고 재활용하기 쉬운 재질을 사용, 색깔은 밝고 기분 좋은 파스텔톤

   (. 민트색, 연보라색, 연핑크색 느낌) 으로 제작, 2가지 이상 컬러로 제작하여 개인이 선택

내지 사이즈와 수량을 줄이고, 스프링도 빼서 크기와 무게를 줄이고 한손에 가볍게 들 수 있게 제작. 필기를 많이 하는

    분들을 위해 내지 수량도 100매짜리, 50매짜리 다양하게 만드는 것도 좋을 듯

    (. 민트색은 100, 보라색은 50매 이렇게 2종 제작)

구로 캐릭터나 자주 쓰는 단어 이모티콘을 스티커로 제작, 수첩에 첨부하여 개인이 DIY로 수첩에 붙여 활용할 수 있게함.

 

<기대효과>

○ 업무수첩 활용도 증대

 

작성자 김우경

담당자 정보

  • 담당부서 구정연구반
  • 전화번호 02-860-2078
  • 콘텐츠수정일 2020.03.11.

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